Juana Koslay empezará a utilizar un sistema de expedientes digitales

Conozca los beneficios del sistema que comenzará a aplicarse en el mes de julio.

En conferencia de prensa, el intendente de Juana Koslay, Andrés Vallone, anunció la implementación del sistema de expediente y firma digital en la administración municipal. El anunció lo realizó junto a la secretaria de Hacienda y el jefe del programa General de Sistemas Informáticos, Karina Naranjo y Jorge Calori, respectivamente. “Estará en marcha en julio y nos dará eficiencia y transparencia en el sistema administrativo”, afirmó Vallone, señalando que previamente se capacitará en su manejo a 60 agentes municipales. 

“Seríamos el primer municipio de la provincia que lo pone en marcha, lo que nos va a traer como beneficio asumir la responsabilidad social del impacto ambiental, dejando de utilizar papel y comenzar a trabajar todo el sistema administrativo digitalmente. Vamos a generar una fuerte reducción en el gasto, en lo que hoy insume la compra de papel y de tinta, y de tiempos también, porque tenemos muchos entes descentralizados en la ciudad, que nos implica un tiempo perentorio de traslado de expedientes”, destacó el Intendente kosleño.

Vallone también destacó que solo los funcionarios habilitados mediante firma digital podrán acceder a los expedientes, valga la pena, digitales. Por su parte, los vecinos podrán saber dónde se encuentra su expediente, qué pasos a dado y cuánto resta para finalizar el proceso. “Además, al contar con esta herramienta, el funcionario podrá firmar desde su casa o cualquier lugar”, explicó.

Por su parte, Karina Naranjo aclaró que el sistema se implementará en el Ejecutivo Municipal, Concejo Deliberante y Juzgado de Faltas. “La inversión es de 243 mil pesos y como primera etapa se capacitarán 60 agentes de la administración. Una vez implementado el sistema, nos dará datos que permitan elaborar estadísticas e indicadores”, agregó.

Asimismo, Jorge Calori expuso que en promedio anual, el Municipio genera 30 expedientes de 30 fojas cada uno, lo que representa a nivel medioambiental 20.150 litros de agua para fabricar papel, 4.836 kilos de dióxido de carbono, 2.015 kilos de residuos y 29 árboles. “Además de un total de 158.530 pesos en papel y toner de impresión”, concluyó el funcionario que, teniendo en cuenta el costo de implementar el sistema, en menos de dos años se estaría recuperando la inversión.

Calori también explicó que el sistema y el almacenamiento de archivos funcionará en una “nube” (almacenamiento de archivos en Internet y no en discos rígidos físicos), siendo el objetivo luego extender su funcionalidad a la aplicación de celular que el municipio piensa largar próximamente.

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