El objetivo de la medida es reducir el impacto ambiental y el gasto de papel.
En conferencia de prensa, la secretaria de Hacienda de Juana Koslay, Karina Naranjo, y el jefe de programa Sistemas Informáticos, Jorge Calori, anunciaron que, tras dos meses de capacitación a agentes municipales, ayer se puso en marcha en el municipio el sistema de expediente digital.
“Juana Koslay es el primer Municipio en implementar este sistema”, dijo Naranjo, subrayando que con este sistema se contribuirá a reducir el impacto ambiental la gestión, ya que se ahorrará una gran cantidad de papel y tinta, lo que también significa un considerable ahorro de dinero.
“Nosotros tenemos entes descentralizados y el traslado de expedientes lleva tiempo. Como será un expediente digitalizado no tendrá intervención salvo la de los funcionarios que permita la firma digital. Además, al contar con esta herramienta el funcionario podrá firmar desde su casa o cualquier lugar donde se encuentre”, dijo la funcionaria, remarcando otros beneficios.
Por su parte, Calori explicó que el sistema se ha implementado tanto en el Ejecutivo Municipal como en el Concejo Deliberante y el Juzgado de Faltas, lo que supuso una inversión de $243.000. El funcionario también señaló que el sistema permitirá una mejor elaboración de estadísticas e indicadores y que se capacitaron a 60 agentes de la administración.
Asimismo, Jorge Calori expuso que en promedio anual, el Municipio genera 30 expedientes de 30 fojas cada uno, lo que representa a nivel medioambiental 20.150 litros de agua para fabricar papel, 4.836 kilos de dióxido de carbono, 2.015 kilos de residuos y 29 árboles. “Además de un total de 158.530 pesos en papel y toner de impresión”, concluyó el funcionario que, teniendo en cuenta el costo de implementar el sistema, en menos de dos años se estaría recuperando la inversión.
